Bendrasis skyrius

Darbo laikas

P–K
8.00–17.00
Pn
8.00–15.45
Pietų pertrauka 12.00–12.45

Informacija

Bendrojo skyriaus nuostatai

Peržiūrėti

Bendrojo skyriaus vykdomos funkcijos
  1. Priima asmenų prašymus, užregistruoja juos dokumentų valdymo sistemoje „Labbis DVS“ ir perduoda juos institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui.
  2. Pagal dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles tvarko vidaus dokumentaciją: priima, dokumentų valdymo sistemoje „Labbis DVS“ registruoja, skirsto gaunamą ir siunčiamą Savivaldybės administracijos korespondenciją, teisės aktus ir kitus su Savivaldybės veikla susijusius dokumentus.
  3. Rengia Tarybos sprendimų, Administracijos direktoriaus įsakymų, raštų, pažymų ir kitų dokumentų projektus skyriaus veiklos klausimais.
  4. Daugina ir pateikia vykdytojams gaunamus ir siunčiamus dokumentus, teisės aktus sutartis.
  5. Rūpinasi, kad Savivaldybės administracijoje rengiami ir vadovybės pasirašomi dokumentai atitiktų dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus.
  6. Sudaro Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą, tvarko dokumentus, tvarko Savivaldybės archyvą, atsiskaito Kauno apygardos archyvui.
  7. Paruošia patalpas Tarybos posėdžiams.
  8. Organizuoja Savivaldybės administracijos valdomo turto apskaitą.
  9. Organizuoja administracinio pastato priežiūrą ir apsaugą.
  10. Prižiūri Savivaldybės administracijai priklausantį tarnybinį transportą ir kontroliuoja jų naudojimą pagal paskirtį.
  11. Prižiūri Savivaldybės administracinio pastato vidaus inžinerinius tinklus, užtikrina apskaitos prietaisų funkcionalumą ir tikslų bei savalaikį duomenų perdavimą atitinkamoms institucijoms.
  12. Aprūpina Savivaldybės administracijos darbuotojus darbo priemonėmis, reikalingomis pareiginėms funkcijoms vykdyti.
  13. Organizuoja Savivaldybės mero, Administracijos direktoriaus ir jų pavaduotojų susitikimus, išvykas, aprūpina reprezentacijai skirtais suvenyrais.
  14. Inicijuoja viešuosius pirkimus ir sutarčių rengimą skyriaus kompetencijos klausimais.
  15. Prižiūri Savivaldybės administracijos kompiuterių tinklą, elektroninio pašto sistemą, kompiuterinę techniką ir programinę įrangą, Savivaldybės internetinę svetainę, nuolat ją atnaujina.

Kontaktai

Daiva Grigalė
Vedėja
(8 37) 305 522
Kristina Stankevičienė
Vyr. specialistė
(8 37) 305 528
Agnė Keturakytė
Vyr. specialistė
(8 650) 278 11
Greta Silickaitė
Direktoriaus padėjėja
(8 37) 30 55 03; (8 604) 42 696
Sigita Lisauskienė
Vyresn. raštvedė
(8 645) 77 314
Eglė Spiečiuvienė
Vyr. raštvedė
(8 614) 07 884
Šarūnas Urbanavičius
Vyr. specialistas
(8 37) 302 743
Antanas Stankevičius
Vyr. specialistas
(8 37) 305 513
Svajūnas Kėkštas
Vyr. specialistas
(8 37) 305 513
Kristina Adomavičienė
Vyr. specialistė (kalbos tvarkytoja)
(8 37) 305 531
Artūras Civilka
Ūkvedys
(8 686) 54 989
Raminta Grėbliauskienė
Vyr. specialistė (gyventojų aptarnavimas)
(8 620) 13 051
Indrė Mozūraitienė
Vyr. specialistė (gyventojų aptarnavimas)
(8 614) 05 126
Airija Statauskaitė
Vyr. specialistė (gyventojų aptarnavimas)
(8 601) 92 398
Brigita Fedorčak
Darbuotoja
(8 37) 302 741
Živilė Valentaitė
Darbuotoja
(8 37) 302 740